Supporto all’Ufficio italiano brevetti

Programma di finanziamento 
(e relativo sottoprogramma)
Convenzione MISE - UIBM del 06/07/2011
Durata
06/07/2011 - 06/11/2016
Partecipanti
Fondazione Ugo Bordoni

Gli obiettivi generali dei Progetti consistono nel fornire supporto alla Direzione Generale per la Lotta alla Contraffazione - UIBM (Ufficio Italiano Brevetti e Marchi) del Ministero dello sviluppo economico rispetto all’obiettivo generale della digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.

Il contesto prevede due commesse coordinate che vertono su tutti gli aspetti d’introduzione di tecnologie digitali in un ramo della PA circoscritto e dotato di esigenze specifiche e particolarità strutturali: l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi.

Per questo si svolgono vari temi:

  • supporto all’adozione di un sistema di qualità riferito alle procedure gestite dalla DGLC-UIBM e basato su standard di qualità internazionalmente riconosciuti e conforme alle richieste dell’Ufficio per l’Armonizzazione nel Mercato Interno (UAMI);
  • supporto al progetto dell’UAMI per la realizzazione di un motore di ricerca grafico, coerente con il sistema di ricerca dei marchi, compreso TMView;
  • supporto tecnico amministrativo per il monitoraggio di progetti complessi che utilizzano la metrica dei function points;
  • supporto alla conduzione sistemistica dell’UIBM.

I risultati attesi dai Progetti comprendono:

  • Analisi e progettazione di un piano di lavoro riferito ad un Sistema di Gestione della Qualità`che soddisfi al meglio tutti i requisiti richiesti nei vari ambiti in cui opera l’UIBM, fornendo, al contempo, le necessarie procedure interne.
  • Analisi normativa, procedurale e tecnica che consenta di evidenziare i pertinenti ambiti di applicazione della normativa relativa alla tutela del trattamento dei dati personali. Individuazione e realizzazione degli eventuali interventi migliorativi necessari per una completa attuazione delle suddette norme, anche in relazione alle esistenti procedure informatiche.
  • Fornitura del supporto all’UIBM nelle attività` individuate dai gruppi di lavoro dell’UAMI. Tali attività`comprendono l’analisi, la progettazione e la realizzazione delle componenti di lavoro assegnate all’Italia nell’ambito dei progetti previsti, principalmente nell’ambito generale del trattamento di immagini.
  • Supporto nell’analisi e nella validazione della documentazione allegata alle attività` connesse con i servizi di fornitura del sistema SARA attualmente operativo presso l’UIBM.
  • Analisi dei sistemi di rete e delle infrastrutture hardware e software attualmente utilizzati dall’UIBM nella fornitura dei servizi interni ed esterni.
  • Servizio di assistenza su progettazione e modifica di processi sulla piattaforma Oracle BPM. Il servizio di assistenza comprende la formazione del personale interno sull’uso del sistema.
  • Servizio di analisi e gestione dati.

La FUB, in quanto Leader tecnico dell’intero Progetto, ha contribuito a tutte le realizzazioni sia di analisi, sia software, del Progetto stesso. FUB supporta l’UIBM nella realizzazione di un sistema di qualità applicabile ai processi di accettazione, trattamento e conservazione dei marchi e brevetti di pertinenza dell’UIBM stesso.

Tale sistema di qualità dovrà essere in accordo con gli standard richiesti dalle partnership europee in ambito UAMI (Ufficio per l’Armonizzazione del Mercato Interno: Marchi Disegni e Modelli).

A tal proposito, la Fondazione si occuperà di realizzare un Sistema di qualità, intendendo quest’ultimo come un insieme coordinato di misure organizzative, processi e risorse finalizzati al rispetto di standard e accordi internazionali.

Nel 2013 l’attività ha riguardato:

  • studio delle procedure attualmente operative nell’Ufficio Brevetti e Marchi Italiano;
  • analisi degli strumenti operativi attualmente attivi o in corso di attuazione per lo svolgimento operativo delle procedure;
  • approfondimento sulle procedure adottate dall’European Patent Office (EPO), l’ufficio brevetti europeo, così come da loro descritte e disponibili nel sito www.epo.org.

 

Realizzazione informatica di processi finalizzati alla conformità normativa in termini di protezione dei dati personali
Obiettivo di quest’attività è quello di effettuare un’analisi normativa, procedurale e tecnica che consenta di evidenziare:

  • gli ambiti di applicazione della normativa sul trattamento dei dati personali;
  • le norme nazionali e internazionali che si applicano specificamente nel contesto delle attività dell’UIBM.

Nel 2013 l’attività ha riguardato:

  • analisi dei processi attualmente in uso in UIBM;
  • analisi dei dati in possesso di UIBM;
  • individuazione delle principali politiche e strategie per la realizzazione della trasparenza amministrativa, particolarizzate per UIBM;
  • proposta di rilevanti modifiche al vigente regolamento UIBM.

 

Realizzazione di un motore di ricerca grafico
FUB supporta l’UIBM nelle attività individuate dal gruppo di lavoro dell’UAMI (Ufficio per l’Armonizzazione del Mercato Interno: Marchi Disegni e Modelli).

L’obiettivo è la realizzazione, a livello europeo, di un servizio di ricerca grafica operante sui database nazionali dei marchi. Tale servizio sarà integrato nel portale Tmview che attualmente fornisce funzionalità di ricerca testuale sui suddetti database nazionali degli stati dell’Unione Europea aderenti.

La Fondazione avrà una funzione di coordinamento dei vari sottogruppi che svolgeranno attività di analisi, progettazione e realizzazione delle componenti di lavoro assegnate all’Italia nell’ambito dei progetti UAMI coinvolti nella realizzazione del servizio di ricerca grafica (Search Image, TMview). Saranno delineate inoltre delle strategie di adeguamento del database italiano per facilitarne l’operatività con il motore di ricerca realizzato nel progetto UAMI.

Nel 2013 l’attività ha riguardato:

  • contribuzione ai gruppi di lavoro in sede europea (UAMI);
  • individuazione di strategie e tecnologie per l’adeguamento delle basi di dati di UIBM.


Monitoraggio di progetti complessi che utilizzano la metrica di function points
Il Progetto è finalizzato a fornire un supporto:

  • all’analisi e alla validazione della documentazione allegata alle attività connesse con i servizi di fornitura di sistemi ICT;
  • all’analisi dei sistemi di rete e delle infrastrutture hardware e software attualmente utilizzati dall’UIBM nella fornitura dei servizi esterni.

Per la realizzazione di tali obiettivi, la Fondazione utilizzerà la metodologia del “Function Point” per valutare la conformità tra le attività previste e quelle effettivamente svolte in contratti di fornitura di sistemi ICT.

Inoltre, individuerà eventuali interventi di hosting volti a garantire gli standard di sicurezza, disponibilità e qualità specificati dall’UIBM.

Nel 2013 l’attività ha riguardato:

  • affiancamento all’UIBM nella realizzazione del nuovo software di gestione dei brevetti e marchi.